Gestionarea livrărilor eșuate și a retururilor

Man in a warehouse examining a delivery package while standing next to a delivery van.

Fiecare livrare nereușită costă întreprinderile britanice aproximativ 11,60 lire sterline, în timp ce procesarea retururilor vă poate costa între 20 și 45 de lire sterline pe articol. Puteți reduce aceste costuri prin rezolvarea principalelor probleme: adrese greșite iar clienții nu sunt acasă.

Configurare sisteme automate de urmărire care arată unde sunt coletele în timp real. Acest lucru îi va ține pe clienți la curent și va reduce numărul de întrebări de genul “Unde mi-e pachet?” apeluri.

Fă-ți procesul de returnare simplu - contează mai mult decât ați putea crede.

Cercetările arată că 8 din 10 cumpărători din Regatul Unit verifică politici de returnare înainte de a cumpăra ceva online. Atunci când conectați platformele moderne de returnare la sistemele dvs. existente, aveți 70% mai multe șanse de a avea clienți fideli și puteți procesa rambursările mult mai rapid.

Politicile clare și buna comunicare ajută la evitarea celor mai multe bătăi de cap legate de livrare și transformă retururile în oportunități de îmbunătățire relațiile cu clienții.

Costurile ascunse ale livrărilor eșuate pentru afacerea dumneavoastră

failed deliveries impacting business

Livrările eșuate vă afectează linia de jos mai mult decât ați putea crede. În timp ce majoritatea întreprinderilor din Regatul Unit urmăresc evident costuri logistice, cheltuielile ascunse vă pot consuma rapid profiturile. Fiecare livrare nereușită costă aproximativ 11,60 lire sterline în Regatul Unit, sumă care se acumulează rapid atunci când se gestionează multe colete.

Dincolo de costurile evidente ale unei noi încercări de livrare, vă veți confrunta cu adevărate bătăi de cap în operațiunile dumneavoastră zilnice. Erorile de expediere duc frecvent la decontări și rambursări care au un impact direct asupra veniturilor dumneavoastră. Echipa dvs. de administrare cheltuiește timp suplimentar sortarea mizeriei. Serviciul clienți se confruntă cu mai multe apeluri și reclamații. Iar depozitul dumneavoastră se străduiește să gestioneze inventar care ar fi trebuit să ajungă deja la clienți.

Aceste probleme se răsfrâng asupra întregii dvs. afaceri. Personalul fac ore suplimentare pentru a depista coletele. Programe de livrare se aruncă. Și cea mai dureroasă parte? Încrederea clienților primește o lovitură. Atunci când livrările eșuează, oamenii comandă mai puțin de la dvs. în viitor, lasă recenzii proaste și încearcă adesea să apeleze la concurenții dvs.

Pierderea pe termen lung a cheltuielilor clienților este mult mai dureroasă decât costul imediat al retrimiterii unui colet. Un mic sughiț de livrare astăzi poate însemna mii de vânzări pierdute mâine. Brandurile de comerț electronic cu valori medii ale comenzilor sub $100 sunt deosebit de vulnerabile la aceste eșecuri. Studiile arată că clienții care se confruntă cu eșecuri de livrare au o scăderea valorii pe durata de viață a clientului (CLV) decât cele cu livrări reușite.

Cauzele comune ale livrărilor nereușite și modul de abordare a acestora

Chiar și cu o planificare atentă, livrările pot merge prost din mai multe motive care vă afectează operațiuni de livrare. Adrese incorecte sunt o problemă semnificativă, greșelile și detaliile lipsă punând în dificultate chiar și cele mai bune sisteme de livrare. Adăugați instrumente de verificare a adreselor la checkout pentru a depista erorile înainte ca coletele să părăsească depozitul dumneavoastră.

Livrările eșuează atunci când nu este nimeni acasă pentru a primi coletele, în special în timpul orelor de lucru. Rezolvați această problemă oferind livrări de seară, locuri sigure pentru a lăsa colete, sau puncte de colectare la magazinele locale.

Vreme rea, blocaje în trafic și avarii furgonetele provoacă întârzieri inevitabile pe drumurile din Regatul Unit. Între timp, săracii planificarea rutelor și lipsa de șoferi instruiți corespunzător înrăutățesc livrările probleme. Rezolvați aceste probleme cu urmărire în timp real, actualizări clare pentru clienți și rezervă planuri atunci când lucrurile merg prost. Implementarea optimizarea rutei pot reduce semnificativ timpul de călătorie și pot îmbunătăți eficiența generală a livrărilor.

Livrări eșuate îți poate ruina ziua. Îmi amintesc că am comandat online o masă nouă și frumoasă, deoarece cea veche începuse să se clatine. Mi-am luat o zi liberă de la serviciu pentru a aștepta camionul de livrare. După ce am așteptat toată dimineața, am sunat în cele din urmă la firmă să întreb unde este coletul meu. Șoferul nu a putut găsi casa mea deoarece adresa fusese introdusă greșit pe comandă! Eram atât de frustrată, după ce pierdusem o zi întreagă de concediu pentru o adresă greșită. Acum, întotdeauna verific de două ori detaliile de transport înainte de a finaliza orice achiziție online.

Livrările neefectuate creează sarcini financiare pentru întreprinderi prin creșterea costurilor de întreținere și irosirea resurselor în cazul mai multor încercări de livrare. Clienții pot refuza livrările din diverse motive, cum ar fi deteriorarea coletului sau o schimbare a circumstanțelor, rezultând în livrări refuzate care necesită prelucrare suplimentară.

Implementarea unui sistem eficient de retururi pentru îmbunătățirea satisfacției clienților

efficient returns enhance satisfaction

Returnările afectează în mod direct profiturile și loialitatea clienților, deci a sistem de returnare fără probleme este vitală pentru orice operațiune logistică din Regatul Unit. Cercetările privind comerțul cu amănuntul din Regatul Unit arată că 8 din 10 cumpărători britanici verificați politica de returnare înainte de a cumpăra ceva online.

Conectați procesul de returnare cu sistemele de stoc pentru actualizarea automată a inventarului și să accelerați procesarea. Această legătură vă ajută să preveniți epuizarea stocurilor și vă îmbunătățește activitatea. Configurați urmărirea live și păstrarea clienților în legătură cu returnările lor. Acest lucru reduce numărul de apeluri “unde este rambursarea mea?” și creează încredere în cumpărători. Costul estimat al procesării unei singure returnări variază între 20 £ și 45 £, subliniind importanța financiară a gestionării eficiente a randamentelor.

Analizați motivele pentru care articolele se întorc pentru a identifica modelele și pentru a rezolva problemele legate de produse la sursă. Datele logistice din Regatul Unit arată că clienții mulțumiți cu un întoarcere bună experiență sunt 70% mai predispuse să cumpere din nou de la dumneavoastră. Sistemul dvs. de retururi nu este doar birocrație după o vânzare - este un instrument puternic care pot transforma un client nemulțumit într-un fan fidel. Studiile arată în mod constant că 92% de consumatori vor face achiziții suplimentare de la compania dvs. dacă vor avea parte de returnări ușoare, fără probleme.

Soluții tehnologice pentru eficientizarea managementului livrărilor și al retururilor

Ca Regatul Unit rețelele de distribuție devin mai complexe, soluțiile tehnologice inovatoare vă ajută să eficientizați procesele de livrare și returnare. Platformele moderne de retururi funcționează fără probleme cu sistemele dvs. actuale, în timp ce urmăresc stocurile în timp real, reducând pierderile și îmbunătățind logistică flux. Implementarea unui sistem robust urmărire și urmărire sporește semnificativ încrederea clienților în procesul de returnare. Bine conceput gestionarea retururilor software-ul oferă comunicare în timp real, informarea clienților pe tot parcursul procesului de returnare.

  1. Sistemele automatizate reduc greșelile manuale și accelerează rambursările cu 67%
  2. Urmărirea în timp real a inventarului vă arată exact unde sunt articolele returnate și când sunt disponibile
  3. Tablourile de bord de date identifică modele neobișnuite de returnare și arată unde se pot îmbunătăți operațiunile
  4. Sistemele flexibile fac față activităților aglomerate perioade ca de Crăciun, fără să încetinească

Aceste instrumente nu economisesc doar bani, ci ajută și la stoparea fraudă prin controale automate. Acest lucru transformă returnările dintr-un cost într-un avantaje comerciale pentru companiile de curierat din Regatul Unit.

Firmele britanice de logistică precum Hermes și Royal Mail au constatat că o bună gestionare a retururilor menține clienți care revin. Atunci când cumpărătorii știu că retururile sunt ușoare, este mai probabil să cumpere din prima.

Manipulare Livrări eșuate și returnări

Atunci când vă fixați livrarea și returnări faceți mai mult decât să economisiți bani - transformați problemele în puncte forte. Sisteme de urmărire în timp real, proceduri adecvate de returnare și rezolvarea automată a problemelor creați un ciclu de livrare fără probleme de la început până la sfârșit.

Datele din domeniul logisticii din Regatul Unit arată că fiecare pachet livrat din nou sau returnat fără probleme îi face pe clienți să revină. Majoritatea cumpărătorilor britanici spun că vor cumpăra din nou de la companii care se ocupă de livrare probleme rapid.

Fiecare livrare nereușită costă Întreprinderi din Regatul Unit aproximativ 15 lire sterline în timp și resurse irosite. Prin crearea unor sisteme inovatoare de returnare, veți recupera produse și încrederea clienților. Pe piața competitivă de astăzi, încrederea valorează mai mult decât articolele.

După antrenamente extenuante, am comandat o pudră electrolitică fantezistă despre care se spune că stimulează energia și recuperarea. Am amestecat un lot după obișnuita mea sesiune de antrenament de la ora 5 dimineața și m-am trezit cu crampe stomacale toată ziua. Între alergatul la baie și gemetele în pat, am trimis un e-mail companiei, explicând ce s-a întâmplat în termeni simpli. Au răspuns rapid, și-au cerut scuze și au procesat o rambursare completă fără nicio problemă. Chiar dacă acel produs nu a fost de acord cu mine, aș cumpăra din nou de la ei, deoarece au făcut lucrurile bine.

Atunci când livrările merg prost sau returnările devin dificile, modul în care o întreprindere gestionează comunicarea și rezolvarea problemelor contează cel mai mult. Cumpărătorii doresc actualizări în limbaj simplu, nu jargon de expediere. Recuperarea fără probleme a serviciului de salvare a vânzării creează clienți fideli și loialitate pe viață. Nu uitați, încrederea valorează mai mult decât articolele pe piața concurențială de astăzi.

Amintiți-vă că comunicare clară în timpul problemelor contează cel mai mult pentru cumpărători. Atunci când lucrurile nu merg bine, clienții doresc actualizări în limbaj simplu, nu în jargonul de expediere.

Răspunsuri la întrebări frecvente

Livrările eșuate pot afecta primele mele de asigurare pentru întreprinderi?

Da, livrările nereușite pot crește primele de asigurare ale întreprinderii dumneavoastră în Regatul Unit. Atunci când coletele nu ajung la destinație, asigurătorii văd acest lucru ca pe un semnal de alarmă.

Logistică în Regatul Unit asigurători să analizeze îndeaproape rata de succes a livrărilor atunci când stabilesc cât de riscantă este activitatea dumneavoastră. Un model de livrări nereușite sugerează existența unor probleme în operațiunile dvs. care ar putea conduce la reclamații.

Multe Curier britanic companiile își văd primele crescând după ce raportează prea multe eșecuri de livrare. Furnizorii de asigurări urmăresc acești parametri deoarece sunt direct legați de potențialele pierderi financiare.

Bun vestea este că îmbunătățirea livrării dvs. performanța vă poate ajuta să vă mențineți costurile de asigurare la un nivel scăzut. Măsuri simple, cum ar fi o planificare mai bună a rutelor și urmărirea coletelor, pot face o mare diferență atât în succesul livrării și ratele de primă.

Cum influențează preferințele culturale așteptările de livrare în diferite regiuni?

Preferințele culturale din Regatul Unit influențează puternic ceea ce așteptările clienților de la serviciile de livrare. Highland scoțian satele au nevoi diferite față de cartierele aglomerate din Edinburgh. Inovatoare companii de logistică să își adapteze operațiunile pentru a răspunde acestor așteptări locale.

În nordul Angliei, clienții apreciază adesea legăturile personale și ar putea prefera transferurile față în față. Între timp, londonezii apreciază de obicei viteza și flexibilitate cu livrări în aceeași zi sau seara. Aceste diferențe regionale sunt importante.

Comunitățile galeze și rurale au uneori nevoie de o manipulare specială pentru zonele îndepărtate pe care serviciile standard se străduiesc să le atingă. Datorită rutinei lor zilnice, clienții din East Anglian ar putea vă așteptați la o livrare mai precisă ferestre.

Trebuie să vă reglați promisiuni de livrare pentru a răspunde așteptărilor unice ale fiecărei regiuni pentru a avea succes în logistica britanică. Acesta nu este doar un serviciu bun - este un bun simț al afacerilor care construiește loialitatea de durată a clienților din diversele comunități ale Marii Britanii.

Ce impact asupra mediului au livrările eșuate?

Livrările nereușite din Regatul Unit dăunează semnificativ mediului nostru. Fiecare încercare nereușită se adaugă la emisiile de carbon, cu serviciile de curierat produc anual mii de tone de CO2 numai din călătoriile de redistribuire.

Atunci când pachetul dvs. nu ajunge la dvs. de prima dată, se declanșează o reacție în lanț. Camionetele trebuie să facă drumuri suplimentare, consumând mai mult combustibil și creând poluare inutilă. Cercetările efectuate de companiile de logistică din Regatul Unit arată că aceste călătorii irosite pun presiune inutilă pe drumurile noastre și pe calitatea aerului.

Pe lângă emisiile de carbon, gândiți-vă și la resursele irosite. Poate fi nevoie de ambalaje suplimentare pentru o nouă livrare. Combustibilul este folosit fără scop. Personalul de livrare consumă timp și energie care ar putea fi utilizate mai bine în altă parte.

Bun știri? Prin alegerea unei livrări fiabile sau puncte de colectare, contribuiți la reducerea acestor deșeuri. Alegerile simple fac o mare diferență pentru sănătatea planetei noastre.

Ar trebui ca șoferii care fac livrări să fie instruiți în domeniul serviciilor pentru clienți?

Formarea în domeniul serviciilor pentru clienți face o diferență reală pentru Regatul Unit șoferi de livrare. Aceasta îi ajută să gestioneze problemele clienților în mod profesionist și să construiască relații mai bune la ușă. Majoritatea britanicilor companiile de curierat constată că șoferii cu abilități umane creează clienți mai fericiți.

Cercetările efectuate de firmele de logistică din Regatul Unit arată că șoferii au mai puține livrări eșuate. Când șoferii știu cum să comunice clar cu privire la termenele de livrare sau plasarea pachetului, clienții se simt respectați. Acest lucru este important mai ales în perioadele aglomerate, cum ar fi Crăciunul, când răbdarea se termină.

Formarea nu trebuie să fie complicată. Competențe simple, cum ar fi întâmpinarea corectă a clienților, gestionarea calmă a reclamațiilor și cunoașterea momentului în care trebuie să apelați la birou pentru ajutor, pot transforma experiență de livrare. Multe UK curierii includ acum servicii de bază pentru clienți în fișa șoferului programe de inițiere.

Șoferii mai bine pregătiți ajută și mediul înconjurător. Aceștia fac mai puține drumuri dus-întors, deoarece fac mai multe livrări corecte de prima dată. Această abordare vă consolidează marca, menținând în același timp camionetele în afara șoselelor.

Cum afectează evenimentele meteorologice statisticile privind eșecul livrărilor?

Vremea afectează Regatul Unit ratele de succes ale livrărilor în mai multe domenii cheie drumuri. Ploaia torențială, zăpada și ceața încetinesc circulația camioanelor și camioanelor pe autostrăzi și pe drumurile A, forțând uneori modificări de traseu. În timpul furtunilor de iarnă, eșecurile de livrare au crescut cu 15-20% în majoritatea serviciilor de curierat rețele.

Când vreme rea nu doar drumurile au de suferit. În timpul furtunilor, semnalele mobile scad adesea în zonele rurale, întrerupând legătura dintre șoferi și centrele de expediere. Acest lucru înseamnă că clienții pierd actualizările cu privire la coletele lor.

MAREA BRITANIE curieri planifică de obicei întreruperile sezoniere, prevăzând timp suplimentar în programele de iarnă. Multe companii folosesc acum datele Met Office pentru a prevedea punctele cu probleme și pentru a avertiza clienții sunt informați din timp cu privire la eventualele întârzieri.

Efectele în lanț se propagă prin întreaga lanțul de livrare - de la centrele de sortare care funcționează sub capacitate livrările pentru a doua zi devenind imposibile în anumite coduri poștale. Competent managerii logistici creează planuri de intervenție în caz de intemperii care includ rute de rezervă și facilități regionale de așteptare.

Editorial Notice: 
Every guide on the pegasuscouriers.co.uk blog is written and fact-checked by our human logistics specialists for accuracy. We use secure machine learning and AI technologies exclusively to assist with research data and to generate clear, conceptual illustrations that improve your reading experience. 

Iată alte câteva bloguri

Derulați la începutul paginii
Sunați-ne