PEGASUS COURIERS ANUNȚ DE CONFIDENȚIALITATE

PEGASUS COURIERS ANUNȚ DE CONFIDENȚIALITATE

În conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), am implementat această notă de confidențialitate pentru a vă informa, în calitate de potențiali șoferi și manageri ai companiei noastre, cu privire la tipurile de date pe care le prelucrăm despre dumneavoastră. De asemenea, includem în cadrul acestei notificări motivele pentru care prelucrăm datele dvs., temeiul legal care ne permite să le prelucrăm, cât timp păstrăm datele dvs. și drepturile dvs. cu privire la datele dvs.

 

  1. PRINCIPIILE DE PROTECȚIE A DATELOR

În conformitate cu GDPR, toate datele cu caracter personal obținute și deținute de noi trebuie prelucrate în conformitate cu un set de principii de bază. În conformitate cu aceste principii, ne vom asigura că:

  1. a) prelucrarea este echitabilă, legală și transparentă
  2. b) datele sunt colectate în scopuri specifice, explicite și legitime.
  3. c) datele colectate sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în scopul prelucrării.
  4. d) datele sunt păstrate corecte și actualizate. Datele care se constată că sunt inexacte vor fi rectificate sau șterse fără întârziere.
  5. e) datele nu sunt păstrate pentru o perioadă mai lungă decât este necesar pentru scopul urmărit
  6. f) datele sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, a pierderii accidentale, a distrugerii sau a deteriorării prin utilizarea unor măsuri tehnice sau organizatorice adecvate
  7. g) respectăm procedurile GDPR relevante pentru transferul internațional de date cu caracter personal

 

B) DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

 

Aveți următoarele drepturi în ceea ce privește datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră:

  1. a) dreptul de a fi informat cu privire la datele pe care le deținem despre dumneavoastră și la ceea ce facem cu acestea;
  2. b) dreptul de acces la datele pe care le deținem despre dumneavoastră. Aplicăm o politică separată privind cererile de acces la datele cu caracter personal și toate aceste cereri vor fi tratate în consecință;
  3. c) dreptul de a corecta orice inexactitate în datele pe care le deținem despre dumneavoastră, indiferent de modul în care acestea au fost descoperite. Acest drept este cunoscut și sub denumirea de "rectificare";
  4. d) dreptul de a obține ștergerea datelor în anumite circumstanțe. Acest drept este cunoscut și sub denumirea de "ștergere";
  5. e) dreptul de a restricționa prelucrarea datelor;
  6. f) dreptul de a transfera datele pe care le deținem despre dumneavoastră către o altă parte. Acest drept este cunoscut și sub numele de "portabilitate";
  7. g) dreptul de a se opune includerii oricărei informații;
  8. h) dreptul de a reglementa orice proces decizional automatizat și crearea de profiluri cu privire la datele cu caracter personal.

În plus față de drepturile de mai sus, aveți, de asemenea, dreptul nerestricționat de a vă retrage în orice moment consimțământul pe care l-ați acordat anterior pentru prelucrarea de către noi a datelor dumneavoastră. Retragerea consimțământului dvs. înseamnă că vom înceta să mai prelucrăm datele pe care ne-ați dat anterior consimțământul de a le utiliza. Nu vor exista consecințe pentru retragerea consimțământului dumneavoastră. Cu toate acestea, în unele cazuri, putem continua să folosim datele, dacă ni se permite acest lucru, având un motiv legitim pentru a face acest lucru.

Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile explicate mai sus, vă rugăm să o contactați pe Sandra Smith.

 

  1. DEPUNEREA UNEI PLÂNGERI

Dacă considerați că drepturile dumneavoastră privind datele au fost încălcate, puteți depune o plângere la Comisariatul pentru Informații (ICO). Puteți contacta ICO la Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF sau la numărul de telefon 0303 123 1113 (tarif local) sau 01625 545 745.

 

  1. CONFORMITATEA CU PROTECȚIA DATELOR

Responsabilul nostru de conformitate desemnat în ceea ce privește activitățile noastre de protecție a datelor este:

Sandra Smith 0131 516 2559

 

 

SITE-UL

 

A) TIPURI DE DATE DEȚINUTE

 

Cookie-uri

Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni care sunt plasate pe hard diskul computerului dumneavoastră de către browserul dumneavoastră web atunci când vizitați un site web. Acestea permit ca informațiile colectate pe o pagină web să fie stocate până când sunt necesare pentru a fi utilizate pe o altă pagină, permițând astfel unui site web să vă ofere o experiență personalizată și proprietarului site-ului web statistici despre modul în care utilizați site-ul web, astfel încât acesta să poată fi îmbunătățit.

Unele module cookie pot dura o perioadă de timp definită, cum ar fi o zi sau până când închideți browserul. Altele durează pe termen nelimitat.

Browserul dvs. web vă permite să ștergeți orice cookie pe care îl alegeți. De asemenea, vă va permite să împiedicați sau să limitați utilizarea acestora.

Site-ul nostru web utilizează cookie-uri. Acestea sunt plasate de software-ul care operează pe serverele noastre și de software-ul operat de terțe părți ale căror servicii le folosim.

Atunci când vizitați pentru prima dată site-ul nostru, vă întrebăm dacă doriți să folosim cookie-uri. Dacă alegeți să nu le acceptați, nu le vom folosi pentru vizita dumneavoastră decât pentru a înregistra faptul că nu ați consimțit la utilizarea lor în alte scopuri.

Utilizăm cookie-uri în următoarele moduri:

  • Pentru a ne ajuta să măsurăm eficiența reclamelor noastre și pentru a ne oferi informații despre comportamentul utilizatorilor, astfel încât să ne putem îmbunătăți site-ul nostru web.
  • Pentru a înregistra dacă ați văzut sau nu anumite mesaje pe care le afișăm pe site-ul nostru web
  • Pentru a înregistra răspunsurile dvs. la sondajele și chestionarele de pe site-ul nostru în timp ce le completați
  • Pentru a reține informații despre dvs., astfel încât să nu trebuiască să ni le furnizați de mai multe ori.
  • Pentru a ne ajuta să vă arătăm și să măsurăm publicitatea relevantă, atât pe site-ul nostru, cât și în afara acestuia Pentru a afla dacă e-mailurile noastre au fost citite și dacă le considerați utile.

Deoarece modulele cookie sunt utilizate pe toate site-urile noastre web, dezactivarea acestora vă poate împiedica să utilizați anumite părți ale site-urilor.

Oferim mai multe informații despre modulele cookie pe care le folosim în politica noastră privind modulele cookie.

 

 

Identificatori din activitatea dvs. de navigare

 

Sunt înregistrate solicitările adresate de browserul dvs. web către serverele noastre pentru paginile web și alte conținuturi de pe site-ul nostru.

Înregistrăm informații precum locația dvs. geografică, furnizorul dvs. de servicii de internet și adresa IP. De asemenea, înregistrăm informații despre software-ul pe care îl utilizați pentru a naviga pe site-ul nostru, cum ar fi tipul de computer sau de dispozitiv și rezoluția ecranului.

Utilizăm aceste informații în ansamblu pentru a evalua popularitatea paginilor web de pe site-ul nostru și modul în care ne comportăm în furnizarea de conținut pentru dumneavoastră.

 

 

Mai multe despre analiză

 

Utilizăm un serviciu terț, Google Analytics, pentru a colecta informații standard de logare pe internet și detalii despre modelele de comportament ale vizitatorilor. Facem acest lucru pentru a afla, de exemplu, numărul de vizitatori ai diferitelor părți ale site-ului. Aceste informații sunt procesate doar într-un mod care nu identifică direct pe nimeni. Nu încercăm și nu permitem Google să încerce să afle identitatea celor care ne vizitează site-ul.

 

 

Mai multe despre re-marketing

 

Re-marketingul implică plasarea unui cookie pe computerul dumneavoastră atunci când navigați pe site-ul nostru web pentru a vă putea trimite o reclamă atunci când vizitați alte site-uri web.

Este posibil să folosim o terță parte pentru a ne furniza servicii de re-marketing din când în când. În acest caz, dacă v-ați dat acordul pentru utilizarea cookie-urilor, este posibil să vedeți reclamele noastre pe alte site-uri web.

 

 

B) BAZA LEGALĂ PENTRU PROCESARE

 

Prin anumite acțiuni, atunci când nu există o relație contractuală între noi, cum ar fi atunci când navigați pe site-ul nostru web, vă dați consimțământul pentru ca noi să prelucrăm informații care pot fi informații personale. Ori de câte ori este posibil, încercăm să obținem consimțământul dvs. explicit pentru a prelucra aceste informații, de exemplu, cerându-vă să fiți de acord cu utilizarea de către noi a cookie-urilor. Cu excepția cazului în care ați consimțit la utilizarea informațiilor dvs. într-un scop specific, nu folosim informațiile dvs. în niciun fel care să vă identifice personal. Putem să le agregăm într-un mod general și să le folosim pentru a furniza informații de clasă, de exemplu pentru a monitoriza performanța unei anumite pagini de pe site-ul nostru.

 

Activitate care necesită datele dumneavoastră

Temeiul juridic

Menținerea și monitorizarea performanței site-ului nostru web; publicitate și re-marketing

Interesele noastre legitime (consimțământul necesar pentru cookie-uri)

Menținerea integrității sistemelor IT și a continuității activității

Interesele noastre legitime

 

  1. C) CU CINE ÎMPĂRTĂȘIM DATELE

Datele criptate și agregate pentru a ne permite să ne asigurăm că site-ul nostru web funcționează în mod eficient, sunt partajate cu Google Analytics, Cloudways și companiile de software legate de funcționarea și securitatea site-ului nostru web. Nicio persoană nu este identificabilă prin aceste date

 

CUM STOCĂM DATELE

 

Datele criptate și agregate din comportamentul de navigare pe site-ul nostru web sunt stocate în siguranță pe un server cloud, așa cum este descris în D. 

 

  1. D) PROTEJAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ

Suntem conștienți de cerința de a ne asigura că datele dumneavoastră sunt protejate împotriva pierderii sau divulgării accidentale, a distrugerii și a abuzului. Am pus în aplicare măsuri de securitate pentru a ne proteja împotriva acestora.

Utilizăm certificate Secure Sockets Layer (SSL) pentru a ne verifica identitatea în fața browserului dvs. și pentru a cripta orice date pe care ni le furnizați.

Ori de câte ori informațiile sunt transferate între noi, puteți verifica dacă se utilizează SSL, căutând un simbol de lacăt închis sau un alt semn de încredere în bara URL sau în bara de instrumente a browserului dumneavoastră.

 

  1. E) PERIOADELE DE PĂSTRARE

Datele agregate pe care le stocăm sunt păstrate în condiții normale timp de 30 de zile și apoi sunt șterse. În cazul unei activități rău intenționate, informațiile IP și alte date menționate în secțiunea A pot fi păstrate pentru o perioadă mai lungă de timp până când considerăm că nu mai sunt necesare.

 

  1. F) RECLAMAȚII DESPRE SITE-UL NOSTRU WEB

Atunci când primim o reclamație, înregistrăm toate informațiile pe care ni le-ați furnizat. Folosim aceste informații pentru a vă rezolva reclamația. În cazul în care reclamația dvs. ne cere în mod rezonabil să contactăm una dintre companiile pe care le folosim pentru a furniza serviciul site-ului web, este posibil să facem acest lucru.

 

 

 

SOLICITANȚI DE LOCURI DE MUNCĂ

 

  1. A) TIPURI DE DATE DEȚINUTE

Păstrăm mai multe categorii de date cu caracter personal despre potențialii noștri șoferi și manageri pentru a desfășura procese eficiente și eficace.

Vom folosi toate informațiile pe care le furnizați în timpul procesului de recrutare pentru a vă evalua candidatura și pentru a vă evalua aptitudinile pentru acest rol, în vederea oferirii unui contract de șofer sau de manager cu noi sau pentru a îndeplini cerințele legale sau de reglementare, dacă este necesar. Nu sunteți obligat să ne furnizați ceea ce vă solicităm, dar, în caz contrar, este posibil să vă afecteze candidatura.

În momentul depunerii cererii, vă vom cere numele și datele de contact pentru a vă putea face să avansați în procesul de depunere a cererii.

În cazul în care facem o ofertă condiționată, vă vom solicita informații pentru a putea efectua verificări. Trebuie să finalizați cu succes aceste verificări pentru a trece la o ofertă finală. Trebuie să confirmăm identitatea angajaților noștri și dreptul lor de a lucra în Regatul Unit și să căutăm să obținem asigurări cu privire la seriozitatea, integritatea și fiabilitatea acestora.

Prin urmare, trebuie să furnizați:

  • dovada identității dumneavoastră
  • dovada adresei dumneavoastră
  • dovada permisului de conducere
  • dovada numărului dumneavoastră de asigurare națională

Ca parte a cererii dumneavoastră, trebuie să efectuăm un test de depistare a drogurilor și alcoolului pentru a ne asigura că îndepliniți condițiile legale pentru a conduce. Trebuie să vă confirmăm condamnările din permisul de conducere, care vor fi verificate de către DVLA. De asemenea, trebuie să efectuăm o verificare a antecedentelor, care se va face prin intermediul gov.uk și Disclosure Scotland. 

De asemenea, vă vom cere să completați un chestionar despre starea dumneavoastră de sănătate pentru a stabili dacă sunteți apt pentru muncă. Și vă vom cere să confirmați acceptarea politicilor de oprire și percheziție a clienților noștri, care necesită practici de securitate.

În cazul în care vă facem o ofertă finală, vă vom cere și următoarele:

  • detalii bancare - pentru a procesa plățile salariale
  • datele de contact în caz de urgență - astfel încât să știm pe cine să contactăm în cazul în care aveți o urgență la locul de muncă
  1. B) TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRII

Legea privind protecția datelor ne permite să prelucrăm datele dumneavoastră doar din anumite motive.

Informațiile de mai jos clasifică tipurile de prelucrare a datelor pe care le efectuăm și temeiul legal pe care ne bazăm.

 

 

Activitate care necesită datele dumneavoastră

Temeiul juridic

Efectuarea de verificări în legătură cu dreptul dumneavoastră de a lucra în Regatul Unit

Obligație legală

Efectuarea de ajustări rezonabile pentru angajații cu handicap

Obligație legală

Efectuarea unor verificări rezonabile privind aptitudinea și siguranța dumneavoastră de a conduce vehicule

Obligație legală

luarea deciziilor de recrutare în ceea ce privește ofertele inițiale și ulterioare

Interesele noastre legitime

Evaluarea nevoilor de formare

Interesele noastre legitime

Tratarea cererilor legale formulate împotriva noastră

Interesele noastre legitime

Securitate și prevenirea fraudei

Interesele noastre legitime

 

  1. C) CU CINE ÎMPĂRTĂȘIM DATELE DUMNEAVOASTRĂ

Angajații din cadrul companiei noastre care sunt responsabili de recrutare vor avea acces la datele dvs. care sunt relevante pentru funcția lor. Toți angajații cu astfel de responsabilități au fost instruiți pentru a se asigura că datele sunt prelucrate în conformitate cu GDPR.

Vom partaja datele dvs. cu DVLA în scopul confirmării permisului de conducere și a condamnărilor de conducere. De asemenea, vom partaja datele dvs. cu gov.uk și disclosure Scotland în scopul confirmării oricăror condamnări penale.

Nu vom partaja niciuna dintre informațiile pe care le furnizați cu terțe părți în scopuri de marketing.

 

  1. D) MODUL ÎN CARE STOCĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ

Utilizăm procesatori pentru a furniza elemente ale serviciului nostru de recrutare pentru noi.

Noi folosim Hubspot ca sistem de urmărire a candidaților și pentru a produce informații de management anonime și o perspectivă asupra eficienței proceselor noastre de recrutare. Puteți consulta politica de confidențialitate Hubspot aici - https://www.hubspot.com/security

 

  1. E) PROTEJAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ

Suntem conștienți de cerința de a ne asigura că datele dumneavoastră sunt protejate împotriva pierderii sau divulgării accidentale, a distrugerii și a abuzului. Am pus în aplicare procese pentru a ne proteja împotriva acestora.

 

  1. F) PERIOADELE DE PĂSTRARE

Păstrăm datele dumneavoastră doar atât timp cât avem nevoie de ele. În cazul în care cererea dvs. este acceptată, datele dvs. vor fi păstrate și transferate către sistemele pe care le administrăm pentru șoferi și manageri. Avem o notă de confidențialitate separată pentru șoferi și manageri, care face parte din Acordul șoferului. În cazul în care candidatura dumneavoastră nu este acceptată, vă vom contacta și vă vom informa că intenționăm să păstrăm datele dumneavoastră timp de 15 luni și că este posibil să vă contactăm în această perioadă pentru a vă întreba dacă doriți să depuneți o nouă candidatură. Vă vom oferi opțiunea de a renunța la acest contact. La sfârșitul acestei perioade, vom șterge sau distruge datele dvs., cu excepția cazului în care v-ați retras deja consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs., caz în care acestea vor fi șterse sau distruse în momentul retragerii consimțământului.

În cazul în care v-ați dat consimțământul pentru utilizarea de către noi a datelor dumneavoastră, aveți, de asemenea, dreptul de a vă retrage acest consimțământ în orice moment. Acest lucru înseamnă că vom înceta să vă prelucrăm datele și nu vor exista consecințe ale retragerii consimțământului.

 

  1. G) LUAREA DECIZIILOR

Deciziile finale de recrutare sunt luate de către managerii de angajare și membrii echipei noastre de recrutare. Ținem cont de toate informațiile colectate în timpul procesului de candidatură.

Puteți să vă interesați de deciziile luate în legătură cu candidatura dumneavoastră, vorbind cu persoana de contact din echipa noastră de recrutare sau trimițând un e-mail la adresa recruitment@pegasus-couriers.co.uk

 

 

 

POLITICA DE COOKIE

DEFINIȚIA COOKIE-URILOR

 

Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni care sunt plasate pe hard diskul computerului dumneavoastră de către browserul dumneavoastră web atunci când vizitați un site web. Acestea permit ca informațiile colectate pe o pagină web să fie stocate până când sunt necesare pentru a fi utilizate pe o altă pagină, permițând astfel unui site web să vă ofere o experiență personalizată și proprietarului site-ului web statistici despre modul în care utilizați site-ul web, astfel încât acesta să poată fi îmbunătățit.

Unele module cookie pot dura o perioadă de timp definită, cum ar fi o zi sau până când închideți browserul. Altele durează pe termen nelimitat.

Browserul dvs. web vă permite să ștergeți orice cookie pe care îl alegeți. De asemenea, vă va permite să împiedicați sau să limitați utilizarea acestora.

Site-ul nostru web utilizează cookie-uri. Acestea sunt plasate de software-ul care operează pe serverele noastre și de software-ul operat de terțe părți ale căror servicii le folosim.

Atunci când vizitați pentru prima dată site-ul nostru, vă întrebăm dacă doriți să folosim cookie-uri. Dacă alegeți să nu le acceptați, nu le vom folosi pentru vizita dumneavoastră decât pentru a înregistra faptul că nu ați consimțit la utilizarea lor în alte scopuri.

 

 

PENTRU CE FOLOSIM COOKIE-URILE

 

  • Pentru a ne spune ce părți ale site-urilor noastre web au fost vizitate, pentru a ne ajuta să măsurăm eficiența anunțurilor și a căutărilor web și pentru a ne oferi informații despre comportamentul utilizatorilor, astfel încât să ne putem îmbunătăți site-ul nostru web.
  • Pentru a înregistra dacă ați văzut sau nu anumite mesaje pe care le afișăm pe site-ul nostru web
  • Pentru a înregistra răspunsurile dvs. la sondajele și chestionarele de pe site-ul nostru în timp ce le completați
  • Pentru a reține informații despre dvs., astfel încât să nu trebuiască să ni le furnizați de mai multe ori.
  • Pentru a ne ajuta să vă prezentăm publicitate relevantă, atât pe site-ul nostru web, cât și în afara acestuia, pentru a măsura performanța acestor reclame și pentru a raporta cu privire la aceasta. În mod similar, partenerii sau furnizorii noștri de servicii pot utiliza module cookie pentru a determina dacă am afișat o reclamă sau o postare și cum a funcționat sau pentru a ne furniza informații despre modul în care interacționați cu reclamele
  • Pentru a afla dacă e-mailurile noastre au fost citite și dacă le considerați utile.

Deoarece modulele cookie sunt utilizate pe toate site-urile noastre web, dezactivarea acestora vă poate împiedica să utilizați anumite părți ale site-urilor.

 

 

 

TIPUL DE COOKIE-URI UTILIZATE

 

Cookie-urile utilizate pe site-urile noastre au fost clasificate pe baza orientărilor găsite în ghidul ICC UK Cookie Guide. Utilizăm următoarele categorii pe site-urile noastre web și alte servicii online:

Categoria 1 - Cookie-uri strict necesare

Aceste module cookie sunt esențiale pentru a vă permite să navigați pe site-urile noastre web și să utilizați funcțiile acestora. Fără aceste module cookie, unele servicii, cum ar fi cererile de angajare sau accesul la informații din cadrul site-ului, nu pot fi furnizate.

Categoria 2 - Cookie-uri de performanță

Aceste module cookie colectează informații despre modul în care utilizați site-urile noastre web - de exemplu, ce pagini accesați cel mai des. Aceste date pot fi utilizate pentru a ajuta la optimizarea site-urilor noastre web și pentru a facilita navigarea pe acestea. Aceste module cookie nu colectează informații care să vă identifice. Toate informațiile pe care le colectează aceste module cookie sunt agregate și, prin urmare, anonime.

Categoria 3 - Cookie-uri de funcționalitate

Aceste module cookie permit site-urilor noastre să rețină alegerile pe care le faceți în timpul navigării. De exemplu, este posibil să stocăm locația dvs. geografică într-un modul cookie pentru a ne asigura că vă prezentăm site-ul nostru web localizat pentru zona dvs. De asemenea, este posibil să reținem preferințele, cum ar fi dimensiunea textului, fonturile și alte elemente personalizabile ale site-ului. Informațiile colectate de aceste module cookie nu vă identifică personal și nu pot urmări activitatea dvs. de navigare pe alte site-uri web.

 

 

CUM SĂ DEZACTIVAȚI COOKIE-URILE

 

În browserul web Safari:

  • Accesați Preferințe, apoi panoul Confidențialitate și alegeți blocarea cookie-urilor.

Pe iPad, iPhone sau iPod touch:

  • Mergeți la Setări, apoi la Safari și apoi la secțiunea Cookie-uri

Pentru Google Chrome:

  • Mergeți la Mai multe în dreapta sus, apoi la Setări, la "Confidențialitate și securitate", faceți clic pe Setări site, faceți clic pe Module cookie.

Pentru Microsoft Edge:

  • Mergeți la butonul Mai multe acțiuni din dreapta sus, apoi la Setări, faceți clic pe Permisiuni site.

Pentru alte browsere, consultați furnizorul dumneavoastră pentru a afla cum puteți dezactiva cookie-urile.

Pentru a renunța la cookie-urile de direcționare a anunțurilor publicitare setate de Google și Doubleclick pe site-ul nostru, faceți clic aici: https://www.google.com/settings/u/0/ads?hl=en.

Pentru a controla colectarea de date în scopuri analitice de către Google Analytics, este posibil să vizitați următorul link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

ro_RO
Derulați la început